海牙认证来啦!外国人来华签证流程简化!办理流程详解


Post Date: 27 Dec 2023


海牙认证来啦!外国人来华签证流程简化!办理流程详解
外国人办理来华签证时,经常需要对学历证书、无犯罪证明、结婚证、出生证等相关资质文件进行国际公证认证。海牙认证则是最常见的国际公证认证!

1 什么是海牙认证(Apostille)?

海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961 年根据海牙公约开始实施,其作用和功能就是证明文件的真实性,让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其真实性并有权利进行认证。
2023年11月7日,《关于取消要求外国公文书认证的公约》(简称:海牙认证公约)正式对中国生效!在中国没有加入海牙认证公约之前,办理国际认证文件除了在本国公证,还需去中国驻当地领事馆认证。加入公约后,海牙成员国所出具的文件仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille)即可在中国认可,并有效使用。

UK Apostille Sample
UK海牙认证模板
2 海牙认证有什么优势?
国际公信力:海牙认证是《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》规范的一种国际公证认证方式,得到全球许多国家的承认和使用。因此,其具有很高的国际公信力。
简化流程:海牙成员国的海牙认证文件去其他成员国使用,只需办理海牙认证就可以了。
节约时间:原本办理认证材料可能需要20个工作日以上,加入海牙公约后,将缩减至仅需5-10个工作日即可。

3 海牙认证办理流程
准备文件 :需要认证的文件必须是原件和复印件,以确保文件真实性和符合法律要求。
文件公证 :委托当地的公证处或律师事务所对文件进行公证,确保文件真实、合法。
海牙认证 :将公证后的文件提交给所在国家或地区的海牙认证机构进行认证。认证机构会对文件进行审核,并加盖海牙认证章。
领取认证文件 :完成海牙认证后,即可领取认证文件。此时的文件已经可以在其他海牙成员国使用,无需再次进行认证。文件据有海牙认证的标志和认证号码。
注意 :不同国家和地区的海牙认证具体流程及办理政府机构可能会有所不同。为了确保按照正确的步骤进行认证,建议在办理过程中咨询相关部门或海牙认证机构。
如果你担心认证过程中出现错误而耽误事务进展,可以联系我们协助你办理海牙认证,eChinaCareers具有丰富的国际公证文件办理经验,累积办理过上千份认证服务

4 海牙认证注意事项
1.费用:主要包括公证费用(公证处收取的费用)、认证费用(海牙认证主管机构收取的费用)及快递费用等,各国家地区的收费会有差异,详细可以咨询我们。
2.有效期:海牙认证后文件是长期有效,但根据宜可睿(eChinaCareers)以往的经验,通常政府机构会要求出具近半年的海牙认证文件。
3.适用国家:截至2023年10月31日,《公约》缔约国共有125个,名单如下:

Guide Apostille Sample

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

注3:中国与印度之间不适用《公约》。

我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有的领事认证程序


eChinaCareers是一家专注于提供国际人才招聘的一站式人力资源综合服务商。通过自有资源、整合不同国家和地区的外部资源,借助经验丰富的国际团队,为企业和人才搭建求职招聘平台,致力于提供外籍人才人力资源服务包括外籍人才猎聘、外国人工作签证咨询、国际公证认证服务、HR管理培训等全方位人才解决方案;如需了解相关代理服务,可以添加微信ruze123或拨打电话 (028)-81135660



主页 > 海牙认证来啦!外国人来华签证流程简化!办理流程详解